Bảo mật Email server gồm những gì

Email server là công cụ không thể thiếu trong ngành marketing, một ngành trọng điểm phát triển kênh bán hàng và tìm tập khách hành tiềm năng, mang lợi ích to lớn cho người dùng. Bởi những thông tin đều rất giá trị, nhiều khi mang tính sống còn của doanh nghiệp nên vấn đề bảo mật nội dung rất được quan tâm.
Nói đến bảo mật, chúng ta nghĩ ngay đến những công cụ chống virus, chống spam, tuy nhiên đây mới chỉ là một bước trong cả quá trình xây dựng hệ thống phòng vệ cho email server. Vậy bảo mật email server gồm những gì?

1. Bảo mật kết nối máy chủ mail

Trước khi sử dụng email server khi vừa được cài đặt, quản trị viên phải đảm bảo hệ thống sử dụng các kết nối an toàn. Có hai công cụ chính để bảo mật các kết nối: mã hóa và tường lửa.
Các phương pháp mã hóa: được phát triển vì Internet đã trở thành phương tiện được ưu tiên cho việc truyền dữ liệu. Các phương thức mã hóa thường được sử dụng nhất là SSL (Lớp cổng bảo mật) và TLS (Bảo mật lớp truyền tải) . Nhưng hãy chú ý việc sử dụng mã hóa không chính xác thường dẫn đến vi phạm an ninh.
Tường lửa: hoạt động ở cấp độ máy chủ được đề nghị sao lưu một tường lửa hiện có hoặc thay thế nó khi không có sẵn. có thể áp đặt các giới hạn cho cả kết nối được thiết lập và lưu lượng truy cập được lưu trữ trên máy chủ. Nên tạo quy tắc cho phép-từ chối và cụ thể cho mỗi người nghe để ngăn chặn các tấn công như DOS (Từ chối dịch vụ).

2. Bảo đảm giao thức máy chủ thư

• Khuyến nghị sử dụng nhiều trình quản lý cho mỗi giao diện và đồng bộ chúng với các quy tắc cho phép và từ chối nhất định . Ngoài ra, hạn chế số lượng lỗi kết nối và xác thực, số lượng lệnh tối đa hoặc đặt thời gian chờ cho phiên của bạn có thể giúp bảo vệ máy chủ của bạn khỏi các cuộc tấn công DOS. 
• Để tăng cường hơn nữa chúng tôi đề xuất các quy tắc kiểm soát khách hàng, dựa trên địa chỉ người gửi hoặc người nhận và các hạn chế nhất định về số lượng và kích thước của thư email. 
• Việc xác thực cũng rất quan trọng. Bằng cách triển khai một số phương thức xác thực, đơn giản (đồng bằng, đăng nhập, CRAM-MD5) hoặc phức tạp (GSSAPI, Kerberos), email server giúp tăng cường bảo mật truyền thông và được trang bị tốt hơn chống lại các cuộc tấn công và truy cập trái phép. 

3. Bảo mật các thông số kiểm soát email

Một tùy chọn rất tiện dụng sẽ sử dụng danh sách đen . Danh sách đen là một yêu cầu để gửi lại email, sau khi tạm thời từ chối email. Máy chủ lưu trong danh sách IP người gửi và người nhận và trả về một lỗi tạm thời. Tất cả các máy chủ hợp lệ sau đó sẽ gửi lại email, không giống như các spam. Tuy nhiên nhiều máy chủ không thể phân biệt giữa một lỗi tạm thời và vĩnh viễn.

• Kiểm soát máy chủ là một cách dễ dàng khác để đảm bảo chỉ các email hợp lệ mới được xử lý bởi máy chủ email của bạn. Hai phương thức nổi tiếng là SPF (Sender Policy Framework) vàDanh sách lỗ đen dựa trên DNS . Bản ghi SPF là các chi tiết công khai được xuất bản bởi các miền trong các máy chủ DNS. Thông thường, họ trỏ đến và xác nhận địa chỉ thực của miền. Bằng cách sử dụng kiểm tra SPF, bạn có thể ngăn chặn thành công spam và email phân tán lại. 
• Danh sách đen có thể công khai (miễn phí) hoặc riêng tư và thường chứa địa chỉ IP của máy chủ chuyển tiếp mở, proxy mở và ISP không có lọc spam. Máy chủ của bạn cần phải được thiết lập như yêu cầu các danh sách đó và không chấp nhận các kết nối được khởi tạo bởi các địa chỉ IP được bao gồm trong chúng. Nếu một trong các máy chủ của bạn bị liệt kê sai, sẽ bị xóa khỏi danh sách như vậy, bạn có thể cần phải điền vào biểu mẫu trực tuyến, liên hệ với quản trị viên danh sách hoặc trong các tình huống nghiêm trọng hơn, thay đổi IP của bạn. 
• Một phương pháp xác thực phức tạp hơn là chữ ký tên miền đã xác định thư. Tiêu đề email chứa chữ ký được mã hóa lần lượt, chỉ tới khóa được mã hóa, được xuất bản trên máy chủ DNS của miền gửi. Máy chủ xử lý email sẽ sử dụng khóa này để giải mã nội dung email. Nếu giải mã thành công, thì email được coi là hợp lệ. 

4. Cấu hình và quản trị an toàn

• Thực chất đây không phải là giải pháp bảo mật Tuy nhiên, các tính năng cấu hình được cung cấp bởi máy chủ và cấu hình thực tế được thực hiện bởi người dùng đóng một phần quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu của chính mình. 
• Các tệp máy chủ cần hỗ trợ lập trình mà không bị rò rỉ bộ nhớ, giảm đặc quyền gốc (chỉ trên các hệ thống Chỉ mục) và chặn tất cả các yêu cầu truy cập ngoại trừ các yêu cầu cho tệp công khai. 
• Truy cập vào tệp cấu hình chỉ được cấp cho quản trị viên: Hơn nữa, tệp phải luôn cụ thể, dễ hiểu và sửa đổi, trong khi tất cả các giá trị mặc định phải được bảo mật. 
• Các mô-đun quản trị thay thế (giao diện web, giao diện dòng lệnh): sẽ được cung cấp để sửa đổi cấu hình máy chủ. Nó cũng rất quan trọng là tất cả các kết nối đến các mô-đun này được thực hiện thông qua SSL. Để đảm bảo bạn truy cập an toàn vào các mô-đun này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng máy chủ thư với máy chủ HTTP độc quyền và ngôn ngữ kịch bản dựa trên HTML . 
• Triển khai lưu trữ thông minh hệ thống: Hệ thống bao gồm một số máy chủ thư được cài đặt trên các máy khác nhau, mỗi máy thực hiện một tác vụ cụ thể. Máy chủ cung cấp kết nối và bảo mật giao thức tốt nhất nên tập trung vào bảo vệ tường lửa. Thứ hai nên chạy các thông số kiểm soát email (bao gồm cả các ứng dụng Chống thư rác và Chống vi-rút). Thứ ba nên tập trung chủ yếu vào quản lý miền. Tuy nhiên, việc lưu trữ thông minh có thể đòi hỏi nhiều tài nguyên phần cứng và phần mềm hơn những tài nguyên có sẵn trong hệ thống của bạn, điều này khá tốn kém trong triển khai hệ thống

Kết luận

Sẽ không có một sự bảo vệ nào được coi là tối ưu hoàn hảo. Tại mỗi lớp bảo mật vẫn có thể có những sai sót. Nhưng nếu bạn thực hiện được tất cả những giải pháp trên thì chúng tôi tin rằng hệ thống của bạn sẽ được bảo vệ rất chặt chẽ.
Tại sao chúng ta không nghĩ đến một giải pháp khác đỡ phức tạp hơn, thuê một đơn vị quản lý email server bên ngoài. Vdo là một đơn vị như vậy, chúng tôi cung cấp tất cả các dịch vụ email server, giúp quản lý toàn bộ quá trình hoạt động của hệ thống, bảo đảm tính liên tục vào an toàn bảo mật. Với chi phí nếu tính ra sẽ rẻ hơn nhiều so với tự mình xây dựng hệ thống, cấu hình Server email, quản trị lấy.
Thông tin chi tiết xin liên hệ về địa chỉ:
CÔNG TY CỔ PHẦN DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN VIỆT NAM (VDO)

• VPGD HN: Số 61 Mễ Trì Thượng, Phường Mễ Trì,Quận Nam Từ Liêm,Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
• Tel: 024 7305 6666 
• VPGD HCM: Lầu 4, Số 159 Phan Xích Long, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
• Tel: 028 7308 6666 
• Hotline: 1900 0366